KI-Automatisierung: Routineaufgaben abgeben, Zeit zurückholen.

E-Mails sortieren, Anfragen abtippen, Daten von A nach B übertragen, jede Woche denselben Bericht zusammenstellen: In fast jedem Betrieb geht so Stunde um Stunde verloren. Wir finden die Stellen in euren Abläufen, an denen sich das wirklich lohnt, und bauen die passende Lösung – nur da, wo sie tatsächlich Zeit spart.

Stunden pro Woche

die wieder fürs Kerngeschäft frei werden

Weniger Fehler

durch saubere, automatische Abläufe

Pragmatisch

wir automatisieren nur, was sich lohnt

Anschlussfähig

an eure bestehenden Tools und Daten

01

Typische Automatisierungen

Automatisierung lohnt sich überall dort, wo Informationen regelmäßig von A nach B getragen werden:

  • Anfragen aus E-Mail, Formular oder Telefonnotiz strukturiert erfassen
  • Angebote, Auswertungen und Berichte automatisch vorbereiten
  • Onboarding-Strecken für Kunden oder Mitarbeitende
  • KI-Assistenten, die interne Fragen aus euren Unterlagen beantworten

02

Der KI-Prozess-Check

In einem kurzen Termin gehen wir eure Abläufe durch und finden konkrete Stellen, an denen KI, Automatisierung oder ein Webtool Zeit spart. Ihr bekommt eine ehrliche Einschätzung: was sich automatisieren lohnt, was ein fertiges Tool erledigt – und was man besser lässt.

03

Sicher und nachvollziehbar

Automatisierungen bauen wir so, dass ihr jederzeit seht, was passiert: klare Regeln, Protokolle und die Möglichkeit, manuell einzugreifen. Eure Daten bleiben unter eurer Kontrolle.

Beispiele

So sieht das in der Praxis aus.

Anfragen strukturiert erfassen

VorherJede Anfrage wird von Hand in drei verschiedene Systeme übertragen.

NachherEine Automatisierung erfasst die Anfrage einmal – der Rest verteilt sich von selbst.

Wiederkehrende Auswertungen

VorherJede Woche wird derselbe Bericht von Hand aus mehreren Quellen zusammengebaut.

NachherDer Bericht entsteht automatisch und liegt pünktlich im Postfach.

Interne Fragen beantworten

VorherMitarbeitende durchsuchen Ordner und fragen Kolleginnen, wo etwas steht.

NachherEin Assistent beantwortet die Frage direkt aus den eigenen Unterlagen.

FAQ

Häufige Fragen.

Lohnt sich KI-Automatisierung auch für kleine Betriebe?

Gerade für kleine Betriebe: Was früher Enterprise-Budgets brauchte, rechnet sich heute schon bei wenigen eingesparten Stunden pro Woche. Der kostenlose Prozess-Check zeigt schnell, ob es sich bei euch lohnt.

Welche Tools und Systeme könnt ihr anbinden?

Praktisch alles mit Schnittstelle: E-Mail, Kalender, Office-Dokumente, gängige Branchensoftware, Datenbanken und Web-Dienste. Wo keine Schnittstelle existiert, finden wir meist trotzdem einen pragmatischen Weg.

Was passiert mit unseren Daten?

Eure Daten bleiben unter eurer Kontrolle. Wir besprechen vorab, welche Daten wohin fließen, und setzen auf datensparsame Lösungen – auf Wunsch komplett auf europäischen Servern.

Wer haftet, wenn eine Automatisierung etwas falsch macht?

Wir. Deshalb bauen wir Automatisierungen bewusst nachvollziehbar: klare Regeln, Protokolle über jeden Schritt und die Möglichkeit, jederzeit manuell einzugreifen. Kritische Entscheidungen bleiben beim Menschen – automatisiert wird, was sich sicher automatisieren lässt.

Eure Ansprechpartner

Zwei Gesichter, kein Callcenter.

Philip und Tobi verstehen erst den Prozess, definieren dann die Lösung und verantworten Qualität und Betrieb. KI macht uns schnell – die Verantwortung bleibt bei uns:

QualitätssicherungSicherheitNachvollziehbarkeitWartbarkeitSaubere Übergabe
Dr. Philip Schneider

Dr. Philip Schneider

Produkt, Strategie, IT

Tobias Nelitz

Tobias Nelitz

Wissen, Systeme, Branchenblick