Schnell durch KI
Erste funktionierende Versionen entstehen in Tagen statt Monaten. Dadurch rechnen sich Lösungen, die früher für Individualsoftware schlicht zu klein gewesen wären.
Digital g'macht. Aus Bayern.
Der Ablauf, der euch Zeit kostet. Gelöst in Tagen statt Monaten.
Excel-Listen, doppelte Eingaben, Abstimmung per E-Mail: Wir bauen die Software, die genau euren Prozess abbildet – heute so schnell und bezahlbar, dass sich auch Lösungen rechnen, die früher zu klein für ein IT-Projekt waren.
Kein Verkaufsgespräch. Wir sagen ehrlich, ob sich eine eigene Lösung lohnt, ob ein bestehendes Tool reicht – oder ob man es besser lässt.
Schnell und günstig
Dank KI und agiler Umsetzung: erste nutzbare Version in 3–10 Tagen, zum Bruchteil klassischer Agenturkosten.
Passgenau
Maßgeschneidert für eure Arbeitsweise – nicht euer Ablauf, der sich einer Standardsoftware anpassen muss.
Persönlich
Kleines Team, direkter Kontakt, kurze Wege. Keine Account Manager, keine wechselnden Projektteams.
Erfahren
Business- und IT-Leute aus Konzern, Beratung und Mittelstand – nicht aus dem Experimentierlabor.
Kennt ihr das?
Was sich früher nicht gelohnt hat, rechnet sich heute.
In fast jedem Unternehmen laufen Dutzende Dinge unnötig kompliziert. Nicht kaputt – aber langsam, fehleranfällig und nervig. Für viele davon hätte sich Individualsoftware früher schlicht nicht gerechnet. Genau das hat sich geändert.
- Excel-Listen, die über Jahre gewachsen sind
- Dieselben Daten mehrfach eintippen
- Informationen manuell von einem System ins nächste tragen
- Abstimmung läuft über E-Mail-Ketten und Zuruf
- Insellösungen, die nicht miteinander reden
- Standardsoftware, die zu groß, zu teuer oder einfach unpassend ist
- Workarounds, weil die Software den echten Ablauf nicht abbildet
- Aufgaben, die jede Woche wieder von Hand erledigt werden
Für wen wir bauen
Produktion & MaschinenbauTechnische DienstleisterHandwerk & BauIT- & Service-UnternehmenMittelstand allgemein
Unser Schwerpunkt liegt im Mittelstand – überall dort, wo echte operative Abläufe existieren. Aber ob Ein-Personen-Betrieb, Startup, Verein oder Konzern: Wenn das Problem passt, bauen wir es.
Warum VibeFabrik
Die Erfahrung großer Organisationen. Das Tempo eines kleinen Teams.
Passend durch Prozessverständnis
Wir bauen nicht einfach Anforderungen nach. Erst verstehen wir, warum der Ablauf heute so läuft und was ihn wirklich besser macht – dann entsteht die Lösung.
Persönlich statt Agenturapparat
Ihr arbeitet direkt mit den beiden Leuten, die das Problem verstehen und die Lösung verantworten. Kurze Wege, schnelle Entscheidungen, keine Beratungspyramide.
Erfahren statt experimentell
VibeFabrik ist neu – unsere Erfahrung aus Konzern, Beratung, Produktentwicklung und IT-Projekten ist es nicht.
Keine Standardsoftware. Die Software passt sich eurem Prozess an – nicht umgekehrt.
Keine klassische Softwareagentur. Wir verkaufen keine Entwicklerstunden, sondern ein gelöstes Problem.
Keine Unternehmensberatung. Kein wochenlanges Analysieren und Präsentieren. Prozessverständnis fließt direkt ins Produkt.
Keine KI-Spielerei. KI ist unsere Produktionsmethode. Das Produkt ist euer gelöstes Businessproblem.
Fair, erstaunlich günstig – und am Nutzen orientiert.
Wir rechnen keine Agentur-Tagessätze ab, sondern den tatsächlichen Aufwand und den Mehrwert, den die Lösung bei euch bringt. Wenn aus einer Idee mehr werden kann, geht auch erfolgsabhängig: Beteiligung nach Beitrag statt klassischer Rechnung.
Dafür nehmen wir nicht jedes Projekt an. Wir bauen, wenn wir an die Sache glauben und die Zusammenarbeit Spaß macht – das ist ehrlicher für beide Seiten.
Leistungen
Vier Wege, um ineffiziente Abläufe loszuwerden.
Individuell auf euren Prozess zugeschnitten, in Tagen statt Monaten. Zu jeder Leistung gibt es eine eigene Seite mit Beispielen, Ablauf und Preisen.
So sieht das konkret aus
Aus Chaos wird ein klarer Ablauf.
Keine starren Vorlagen, sondern typische Situationen aus dem Betriebsalltag – und was sich daran ändert.
Auftragsübersicht in der Produktion
VorherDrei gewachsene Excel-Listen, ein Whiteboard und die Frage, wer gerade woran arbeitet.
NachherEin gemeinsamer Überblick über alle Aufträge – aktuell, für alle sichtbar, ohne Doppelpflege.
Einsätze und Serviceberichte im Außendienst
VorherMonteure notieren auf Papier, im Büro tippt jemand alles noch einmal ins System.
NachherDer Bericht entsteht direkt beim Kunden auf dem Handy und liegt sofort sauber im Büro.
Vom Anfrage-Chaos zum Auftragsboard
VorherAnfragen kommen per Mail, Telefon und Zuruf. Der Status steckt in den Köpfen Einzelner.
NachherAnfrage, Angebot und Auftrag laufen in einem Board zusammen – der ganze Betrieb sieht denselben Stand.
Strukturierte Anfrageerfassung im Vertrieb
VorherJede Anfrage kommt anders formuliert an, es folgen drei Runden Rückfragen.
NachherAlles Nötige wird gleich richtig abgefragt – schnellere Angebote, weniger Nachhaken.
Freigaben, Checklisten und Prüfprotokolle
VorherFreigaben laufen über E-Mail-Ketten, Protokolle liegen in Ordnern auf verschiedenen Laufwerken.
NachherEin klarer Ablauf mit nachvollziehbarem Stand – wer hat wann was freigegeben.
Eine neue Idee testen, bevor sie teuer wird
VorherDie Idee liegt seit Monaten in der Schublade, weil ein Projekt dafür zu groß wäre.
NachherIn wenigen Tagen steht ein nutzbarer Prototyp, mit dem sich die Idee an der Realität prüfen lässt.
So arbeiten wir
Vom zeitraubenden Ablauf zur laufenden Lösung.
01
Problem verstehen
Was kostet euch heute Zeit, Nerven oder Geld? Wir starten beim Problem, nicht bei der Technik.
02
Prozess durchdenken und zuschneiden
Wir schauen uns den Ablauf dahinter an und verbessern ihn, wo es sinnvoll ist. Dann definieren wir die kleinste Version, die im Alltag konkret hilft – kein Feature-Overkill, kein Big Bang.
03
Schnell bauen
Die erste Version entsteht in Tagen. KI-Agenten übernehmen den Großteil der Umsetzung, wir verantworten Qualität und Architektur.
04
Im echten Alltag testen
Ihr nutzt die Lösung dort, wo sie helfen soll. Feedback gebt ihr direkt über den VibeFabrik-Agenten – wir bauen die nächste Iteration.
05
Live bringen und iterieren
Setup, Hosting, Daten, Deployment und saubere Übergabe. Danach wächst die Lösung mit eurem Bedarf.
01
Problem verstehen
Was kostet euch heute Zeit, Nerven oder Geld? Wir starten beim Problem, nicht bei der Technik.
02
Prozess durchdenken und zuschneiden
Wir schauen uns den Ablauf dahinter an und verbessern ihn, wo es sinnvoll ist. Dann definieren wir die kleinste Version, die im Alltag konkret hilft – kein Feature-Overkill, kein Big Bang.
03
Schnell bauen
Die erste Version entsteht in Tagen. KI-Agenten übernehmen den Großteil der Umsetzung, wir verantworten Qualität und Architektur.
04
Im echten Alltag testen
Ihr nutzt die Lösung dort, wo sie helfen soll. Feedback gebt ihr direkt über den VibeFabrik-Agenten – wir bauen die nächste Iteration.
05
Live bringen und iterieren
Setup, Hosting, Daten, Deployment und saubere Übergabe. Danach wächst die Lösung mit eurem Bedarf.
Über uns
VibeFabrik ist neu. Die Erfahrung dahinter nicht.
Tobi und Philip sind eure direkten Ansprechpartner – keine Account Manager, keine wechselnden Projektteams. Kurze Wege, schnelle Entscheidungen und Erfahrung aus großen, komplexen Organisationen.
Dr. Philip Schneider
Produkt, Strategie, IT.
Arbeitet im Hauptberuf in der Softwareentwicklung im VW-Konzern und weiß deshalb ziemlich genau, wie Prozesse in großen Organisationen wirklich laufen. Davor viele Jahre Beratung. Wirtschaftsingenieur, studiert an der TU Berlin und der Harvard Business School, promoviert im Innovationsmanagement. Im Projekt übersetzt er komplexe Anforderungen in klare, schnell testbare Lösungen.
Tobias Nelitz
Wissen, Systeme, Branchenblick.
Informatiker mit Erfahrung aus verschiedenen Branchen, betreibt Wissensmanagement-Lösungen. Denkt in Strukturen und Systemen – von internen Abläufen bis zu digitalen Werkzeugen, die Teams wirklich entlasten.
Qualität und Verantwortung
KI macht uns schnell. Verantwortung bleibt bei uns.
Spezialisierte KI-Agenten übernehmen einen großen Teil von Recherche, Code, Tests und Dokumentation. Das ist unsere Produktionsmethode – nicht das Produkt. Wofür wir geradestehen:
Qualitätssicherung
Jede Zeile geht durch Review und Tests, bevor sie in den Alltag darf.
Sicherheit
Zugriffe, Daten und Rechte werden von Anfang an sauber gedacht, nicht nachträglich.
Nachvollziehbarkeit
Ihr könnt jederzeit sehen, was die Lösung tut – und eingreifen.
Wartbarkeit
Sauberer, dokumentierter Stand statt Wegwerf-Code.
Saubere Übergabe
Wir betreiben es für euch oder übergeben vollständig an euer Team. Ihr entscheidet.
Wir sind gerade in einer außergewöhnlichen Phase: Dinge, die vor Kurzem noch unwirtschaftlich waren, sind plötzlich machbar. Deshalb suchen wir gezielt einige Unternehmen, die diese Möglichkeiten mit uns auf echte Probleme anwenden wollen. Wer früh dabei ist, bekommt den direkten Draht zu uns, viel Aufmerksamkeit fürs Projekt, schnelle Iterationen und attraktive Konditionen.
Referenzbeispiel
KI-Projekttag am Franz-Ludwig-Gymnasium Bamberg
Wir führen KI-Workshops an Schulen, auf Veranstaltungen und in Unternehmen durch: erst eine interaktive Einführung ins Programmieren mit KI, dann baut jede Gruppe direkt im VibeFabrik Studio ihre eigene App – von der Idee bis zur MVP-Präsentation.
Loslegen
Zeigt uns einen Ablauf, der Zeit kostet.
Ihr braucht keine fertige Softwareidee. Ein Prozess, der jede Woche Zeit kostet, reicht als Ausgangspunkt – den Rest finden wir gemeinsam heraus.